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SAP标准销售流程是什么?重庆达策告诉您

2022/3/4 14:22:43


我们说SAP是财务业务一体化的ERP软件,业务发生时自动生成财务凭证,这样大大减少了财务人员的工作量。然而,许多财务人员却觉得SAP很难理解,不易上手,这是为什么呢?

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事实上财务业务一体化,需要财务人员熟悉业务流程,才能明白其原理,知道财务凭证是如何生成的。如果忽略业务,仅停留在财务核算的角落里,在SAP的世界里将寸步难行。
重庆达策给大家介绍SAP中重要的流程—标准销售流程,以便大家理解销售业务,以及和财务的关系。
预售活动:为销售而做的准备工作,例如客户的询价、报价管理。一般国内企业很少使用这个功能,基本上是从订单环节开始整个销售流程。
订单处理:即录入客户订单,一般由销售人员完成,包含产品、价格、数量、交货日期等信息。在SAP中,可以实现对客户的信贷控制,只有在信用额度范围内的销售订单才能创建成功。
库存货源:指录入客户订单后,确认库存是否满足,尤其是按单生产,需要安排相应的生产业务。此步骤是为交货做准备,不体现在销售凭证流中。
交货处理:根据要货计划,创建外向交货单,并进行拣配,出库确认等。此环节会减少库存,库存金额转入发出商品科目,或销售成本科目。
出具发票:根据交货单创建销售发票,生成应收账款。后续通过金税接口开具增值税发票,或手工开票。
收款清账:收到客户款项后,进行系统入账,此步骤是销售流程的最.后一个环节。
经过以上步骤,在SAP中生成的单据有销售订单(订单处理)、外向交货单(交货处理)、销售发票(出具发票)、收款凭证(收款清账),其中交货处理和出具发票环节有会计凭证生成。
总结:在SAP中,标准的销售流程一般包含订单处理、交货处理、出具发票、收款清账四个环节。每一环节都有系统单据生成,交货和出具发票环节自动生成会计凭证,SAP通过凭证流将以上环节关联。
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