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精益外贸行业解决方案

在外贸行业核心业务上,如展会、样品、出入库和检验等环节,大量使用条码系统,大大提高了工作效率。

立即了解详细 >

精益外贸行业解决方案

一、外贸行业的主要特点:

1.供应商多:通常一个外贸订单下来,里面包含几十个甚至几百个品种,需要几个到几十个供应商来完成。整个外贸公司通常会有几百到几千家供应商。供应商管理在外贸业务中占有很重要的地位。
2.样品多:一般情况下,一家外贸公司的样品数量是订单产品品种的几倍到几十倍,靠传统的excell表格管理,复杂,容易出错。
3.展会多:传统外贸企业主要靠参加全球的不同展会,获取新客户,为老客户推荐新产品,展会期间需要对各种产品报价,也需要快速与新客户建立关系。
4.交货期长:一般从外国客户下订单到交货需要几个月,业务员需要了解每个阶段的进度,并做出及时调整。
5.质检环节特殊:大多数外贸企业都是委托第三方,而不是自己生产,所以做得最多的检验是入库检和出货检。而原材料检验和过程检都由厂家提供,需要严格的质量管理体系和质量追溯系统把关。
6.多语言、多币种、多税务特点:一般外贸公司需要为多国提供服务,有的甚至在各国开分公司,需要各国分公司按当地的币种和税率处理财务数据。
7.外贸业务员经常出差、出国,异地办公已经是常态:需要线上办公,无纸化办公。
8.大型贸易公司还需要多个系统协同支持:ERP,OA,HR,CRM等。

二、外贸行业管理难点:

1.供应商管理多,管理困难:前文提到一家贸易公司拥有的供应商,少则几百,多则几千,日常订单、财务往来繁琐,容易出错。
2.样品管理繁杂:传统的样品间管理、参展样品陈列、样品的传递和确认占据外贸工作大量时间,也经常也错,张冠李戴。
3.展会报价困难:外贸公司放在展会上的产品一般都有几百甚至上千件,要求每个参展业务员熟悉产品并能快速报价,很困难。
4.交货周期控制难度高:外贸订单交货周期长,原材料涨价、工厂有变动、物流出状况,都有可能影响交货率,没有外贸系统管理的外贸企业普遍交货率低。
5.质检环节影响整个订单:缺乏对原材料和过程的监控,过份依赖入库检和出货检是传统外贸企业的通病,一旦出了问题,也很难追溯。
6.公司各种管理系统相互不兼容:由于OA系统相对成本低,特别适合管理外贸公司的考勤,所以大多数外贸公司上的第一个管理系统就是OA软件,随着业务的增长,需要ERP系统提高管理时,却发现已使用的OA系统与即将上马的ERP系统不兼容,必须取舍。
7.简单的ERP系统无法满足企业对外扩张:特别是国内小型ERP系统,不支持跨国业务,如不同币种、税种,严重制约外贸企业的对外扩张。
8.审批流程繁琐:传统的外贸业务需要各种审批流程、各种票据需要当面签字审核。
9.现有的外贸系统扩展性差:无法实现移动办公,微信交流,云平台服务。

三、SA[外贸行业解决方案

1.外贸展会报价系统:
a.扫描客户名片,手机端在线形成客户资料。
外贸报价系统
b.扫描产品条码进行产品报价
外贸扫描报价系统
c.形成产品临时报价单
外贸扫描报价系统形成临时报价单
d.对有确定意向客户形成产品正式报价单,并发送报价单到客户邮箱
外贸管理系统客户报价单
e.扫描产品条码查询产品信息
外贸公司管理软件产品查询

2.图片搜索引擎功能:
a.在搜索引擎框中输入关键字比如:产品编码中的【ca】,然后点击【Tab】键,显示含关键字的所有图片清单;
外贸行业ERP系统
b.在弹出的【图片】界面中查找需要的图片产品数据,然后点击产品名称链接到【物料主数据】
外贸行业ERP系统
c.双击【图片】界面产品图片或者双击【物料主数据】中图片查看原图;
外贸行业ERP系统
d.在图片界面点击【列表】展示列表查询界面,在列表界面点击【图片】展示图片查询界面;实现图片清单、产品信息列表清单自由切换
外贸行业ERP系统

3.DIY产品方案:
a.根据客户需求选择一个本公司标准产品货号,维护客户信息、输入客户物料编号

b.在物料清单界面选择对应产品、配件、包材组建新的客户产品BOM清单;物料选择界面支持多字段模糊查找
外贸行业ERP系统
c.形成该客户对应订单对应产品下的唯一BOM
外贸行业ERP系统
d.自动根据材料采购价格和配比计算产品成本
外贸行业ERP系统

4.订单管理:
a.录入客户订单信息:客户名称、交货日期、销售合同号、客户产品、合同数量、价格
b.订单利润:系统自动根据选择的客户产品带出成本价格,并根据公式自动计算订单毛利润和利润率
外贸行业管理软件订单管理
5.跟单管理:订单全过程追踪。
a.根据销售订单与客户BOM清单自动生成生产订单与采购订单;
b.根据订单的出入库数据会自动关联销售订单;
c.根据销售订单号查看整个订单状态;
外贸公司管理软件解决方案销售订单查询
外贸公司管理软件解决方案
6.报关管理系统:根据出库信息自动生成对应报关单据
外贸行业解决方案
外贸报关管理系统

外贸报关管理系统出口货物明细单
外贸报关管理系统

7.OA接口:
a.   在SAP系统录入业务单据,触发OA中审批;
b.   OA中走审批流程,审批完成后结果返回SAP系统;
c. SAP得到审批完成信息,可以直接打出需求合同文档,全面实现无纸化办公、移动办公;
OA
OA系统
外贸行业ERP系统销售合同
8.可扩展功能:
a.微信提醒---部分功能可以通过微信实现
b.手机报表—针对相关需求报表,可以将需要的内容通过手机报表实时查看
外贸行业ERP系统解决方案

四、SAP外贸行业解决方案的优势

1.SAP外贸行业解决方案采用的是SAP公司的 Business One系统,86%的世界500强企业都在使用SAP系统。采用SAP Business One系统,有着强大及优越的技术架构:
SAP外贸行业ERP系统解决方案的优势
2.SAP外贸行业解决方案采用自主研发的SAP条码系统,在外贸行业核心业务上,如展会、样品、出入库和检验等环节,大量使用条码系统,大大提高了工作效率。
3.达策公司有强大的技术研发团队,可根据外贸企业的特殊需要,二次开发系统。
4.与其他汽配行业解决方案服务商相比,有着更多的成功客户案例,见下面的成功客户清单。
5.汽配行业解决方案必不可少的条码系统是SAP自主研发的SAP条码系统。
6.达策公司有强大的技术研发团队,可根据客户的特殊需要,二次开发系统。
7.采用SDK 开发平台,兼容标准的与Microsoft .NET, Microsoft COM, 和Java技术,可以让我们在短时间内开发出增值的解决方案服务于客户。
8.可与客户现有的OA系统集成:
OA与SAP系统人员组织账号同步
9.拥有完善的集团化服务体系,在全国主要城市设有分公司,本地化的快速响应:
重庆达策

想了解SAP精益外贸行业ERP解决方案是否合适贵企业,可直接拨打重庆达策免费咨询热线:400-8045-500

五、SAP外贸行业解决方案部分成功客户

宁波赛龙进出口有限公司
重庆信友达实业发展有限公司
重庆嘉轩汽车密封件有限公司
重庆海王仪器仪表有限公司

更多成功案例>>>

相关链接: 外贸行业ERP系统    贸易行业ERP系统   电子商务ERP系统    SAP条码解决方案

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