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​SAP系统助力企业深入推进业财一体化建设

2022/3/4 16:24:20


近年来,“业务财务一体化”这个专业术语经常被提及。随着技术的进步,不断实践的检验,目前业财融合问题可以说是企业财务管理体系建设的必要前提,它代表了现阶段全球财务发展过程中的一大趋势。企业如何在新的技术时代背景下利用业财一体化完善自身经营管理模式,进而提高企业财务管理效率?我们不妨从它的包含层面入手,一起探讨关于业财一体化的问题。

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简单说来,业财一体化就是借助网络、数据库和管理软件等IT技术手段,实现企业业务与财务数据的有机融合。它包含四大层面:基础数据的一体化、账簿表单的一体化、工作流程的一体化、进销存一体化。
其中基础数据一体化是财务实现卓越运用中基础中的基础,账簿表单是企业信息的来源,有了精准的数据就可以通过财务表单来反馈企业相关问题;工作流程一体化是实践起来较有难度的,SAP业务财务解决方案是将财务部门的流程简化,业务部门单据生成的同时直接形成财务凭证,加快结算速度,以此实现一体化的管理。
SAP ERP系统业财一体化的处理流程
采购到付款一体化
采购到付款的流程可通过SAP系统录入至预制采购发票,实时传输数据到财务的共享平台,经审核后系统自动完成采购预制发票财务应付账款过账,并发起资金付款流程。SAP系统采购模块可实现高效、规范的端到端采购过程管理,实现采购业务的线上操作。
销售到收款一体化
销售到收款过程中涉及的主数据通过与主数据平台集成,实现企业内外部客户主数据来源统一,其中财务客户主数据通过SAP系统直接创建。通过SAP系统,企业从合同签订及变更、销售订单、产品发运、销售发票开具、收款计划、销售收款等流程和业务管控点可实现销售到汇款业务线上操作。
生产到成本一体化
生产业务通过SAP系统生产管理、财务会计、项目管理、物料管理等模块实现从成本计划阶段、成本控制阶段、成本分析阶段以及多个业务管控点的全生产流程管理并且完成产品实际成本的归集整合。
项目到核算一体化
通过SAP系统项目管理模块,从项目立项管理、项目计划与执行、项目交付与成本结算、项目全过程分析四个流程出发实现项目到核算业务的线上操作。系统衔接销售、采购、生产、计划及财务过账等各个业务环节的项目成本,实现对产品全生命周期的计划、预算、成本核算和考核分析。
相比较其他系统,SAP的本质是业务决定财务的思维。财务所有的数据来源是业务端,可以保证主数据是统一的,业务如何财务就如何反映,而不会是事后录入的逻辑。通过数据标准化、业务流程标准化以及业务规则标准化(如标准成本法),使得业务流程自动产生准确的财务数据,不仅满足财务报告要求,更加满足企业管理要求。
基于SAP系统下企业开展业财一体化管理,能够强化各部门监督、改善管理结构模式,建立健全更加精细化的管理体系,准确的财务数据能为公司管理层实现智慧决策提供支撑。
关于重庆达策
重庆达策是一家企业智能化信息管理整体解决方案的提供商,拥有多年的现场实施经验,构建以SAP为核心的,包含“WMS,SRM,MES,OA等专业系统”在内的全方位信息管理平台。目前已为1000+家企业提供定制的整体化解决方案,建立产、供、销与财务的一体化管控体系,提高企业业财融合效率,实现业务流程动态监控、持续优化,促进管理升级和业财一体化运作。

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